Notesから
リーガレッジへ
RPAでスムーズ移行
RPAによるリーガレッジ移行をフルサポートでご支援いたします
Notesから
リーガレッジへ
RPA
でスムーズ移行
※NotesはHCL Technologies Limited の商標です。
Notesからリーガレッジへの移行で
契約書管理の課題を解決し契約書情報の活用が可能に
Notes利用での課題
サポート切れ
今後の使用継続への不安
長年の使用でデータの
整理ができていない
単純な契約書管理
のみを行っており
契約書情報の活用が難しい
リーガレッジへの移行で解決
充実したサポート体制や
ヘルプサイトを用意。開発も継続中。
リーガレッジへの移行を機に
データを整理。
条文単位の検索もできるから
契約書レビューに活用できる。
RPAの利用で
初期データ移行と運用切り替えをスムーズに
現在のNotesの運用状況に応じた柔軟なデータ抽出が
可能。移行作業まですべてロボットにお任せ
お客様ごとのNotesの運用状況に合わせてロボットを作成し移行用データを抽出します。添付ファイルも抽出可能です。
移行作業中は
引き続きNotesを使用でき、業務を止めない
ロボットに移行作業を任せながら引き続きNotesを使用でき、移行完了と同時にリーガレッジに切り替えて運用できます。
RPAによるデータ移行の流れ
経験豊富なプロフェッショナルがRPAによるNotesからの移行をフルサポートいたします。
01
Notes調査
お客様のNotesの運用状況を確認します。
02
移行データ定義
移行すべきデータを漏れなく定義します。
03
ロボット作成
データ移行用のRPAロボットを作成します。
04
データ移行
ロボットを実行し、データの移行を行います。
05
検証
移行データに漏れがないかを検証します。
06
アフターサポート
移行後のスムーズな利用開始を支援します。
RPAを利用したNotesからの移行事例
| 業種 | 電子部品の販売等 |
|---|---|
| 従業員数 | 1,043名（連結） |
Notesに保存されていた約4000件の契約書データをRPAでリーガレッジに一括移行できました。
まずはお気軽にお問い合わせください
Notes以外からのRPAを利用した移行もサポートしております。
お客様の現在の契約書管理状況に応じて最適な移行ソリューションをご提案いたします。
PDF管理
エクセル管理
外部サービス
